会社名非公開 / ★新着【エグゼクティブ秘書(ジュニア)】~社内制度充実の優良企業★

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★新着【エグゼクティブ秘書(ジュニア)】~社内制度充実の優良企業★

会社名非公開

求人ID:vain_GD25

情報提供元

ヴァンクール(ヴァンクール)

  • 急募求人
  • 土日祝日休み
  • 育休・産休・介護休暇実績あり

求人情報詳細

仕事内容

第1回ホワイト企業アワード「東日本特別賞」および「東日本ワークライフバランス部門賞」を受賞。充実した生活や働き方をサポート・推進する社内制度の充実に取り組んでいる優良企業です。

【職務内容】
役員(取締役/営業部門管掌執行役員)の秘書サポート業務も行っていただきます。

【具体的には】
■ 秘書業務全般
・スケジュール調整・管理業務、
・来客応対(お茶だし含む)、
・電話対応、
・会食アレンジ
・出張手配、
・旅費・経費精算
・取引先情報管理・メンテナンス(慶弔手配・名刺情報更新、等も含む)
・社内および取引先との各種調整業務
・イベント手配・サポート等(社内・社外イベント両方)
(担当役員のサポート業務と同時に、担当部門における取り纏め業務・サポート業務も含みます。)
■オフィス管理業務
主な内容:
・オフィス美化
 (来客エリア・休憩スペースの管理美化、執務エリアのメンテナンス)
・ その他庶務、他
応募資格 <必須要件>
- 秘書またはアシスタント経験、営業管理業務の両方、もしくはいずれかの経験者
- ホスピタリティマインド
- 応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー
- 高いコミュニケーションスキル
- PCスキル(Microsoft Word、Excel、Powerpoint 中級程度)
- バックオフィス業務、サポート業務に興味のある方
- 英語スキル(頻度は少ないが、簡単な電話応対、メール読み書きができる方)

<あれば尚可>
- IT関連企業での業務経験
- ゴルフに興味のある方

<求める人物像>
・コミュニケーション能力の高い方
・チームワークを大切にする、協調性の高い方
・能動的に考え、行動できる方
- TO DO管理、優先順位付けを行い業務を推進できる方
・責任感のある方
・社内外ともに、周囲を巻き込んで業務を推進していける方
・物事を体系的にとらえることができる方
・清潔感があり、人当りの良い方
年収・給与 300万円~400万円
※スキルと経験を十分考慮のうえ、当社規程により優遇いたします。
詳細勤務
条件
勤務地 東京都
品川区
勤務時間 <勤務時間>
標準労働時間7.5時間
1.フレックスタイム制(コアタイム10:00-13:00)
2.裁量労働制※職種により異なります。


待遇 <福利厚生>
・通勤費支給(当社規定による) ・残業手当(勤務形態による) ・各種社会保険完備・法人向け福利厚生クラブ(ベネフィットワン) ・SHOP割引 ・ライフサポートプログラム(401K、持株会、前払い退職金) ・特別休暇・休日・コミュニケーションイベント ・社内ゴルフコンペ ・表彰制度 ・部活動補助
休日
休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、
有給休暇、特別・慶弔・出産育児休暇・ゴルフ休暇

※ゴルフ用品の社割・ゴルフ休暇(通常の有給とは別に年4日の休暇+1回あたり2000円支給)など、ゴルファーにとっては給与以上のメリットもあります
雇用形態 正社員

求人会社概要

求人会社名 会社名非公開
資本金 1,436百万円
概要 リテールビジネス
ゴルフ場ビジネス
メディアビジネス
業種 レジャー・アミューズメント