会社名非公開 / 事務スタッフ(請求関連業務)正社員★土日休/残業は月0~5時間程度!学歴不問!業界未経験者歓迎!

事務スタッフ(請求関連業務)正社員★土日休/残業は月0~5時間程度!学歴不問!業界未経験者歓迎!

会社名非公開

情報提供元

エスキャリア(エスキャリア)

求人情報詳細

仕事内容

【募集背景】生徒数・事業所数ともに増えているため、バックオフィスを強化します
一人ひとりの可能性が最大に拡がる社会の実現を目指し、就労支援事業や教育事業を展開している当社。たとえば“そのひとりの『できるよろこび』をちからに”をスローガンに全国展開するソーシャルスキル&学習教室『LITALICOジュニア』は立ち上げから8年目で生徒数8800名と、ニーズも多く急拡大しています。

今後はニーズ拡大に伴い、各業態の事業所数を伸ばす計画。一方で、現場の活動を裏方で支えるバックオフィス部門の強化が急務です。
そのため、新たな仲間をお迎えしたいとお考えです。

【概要】
LITLIACO社が運営する支援事業において、利用料の請求に伴う事務業務や、業務効率化をお任せいたします。福祉事業である事業所の請求業務には、行政への給付金申請など独自の手続きがあります。そうした手続きの「プロ」として、利用者さま、事業所を運営するスタッフが安心できる環境を守る大事なお仕事です。

【携わる事業所】
◆LITALICOワークス:障害のある方の「働く」をサポートする就労支援サービスです。
◆LITALICOジュニア:発達が気になるお子さまに、各々の得意を活かした支援を提供する事業所です。

<1ヶ月を通じた業務の流れ>
▼1日~10日(月初)
請求照合業務がメイン。利用者さまのサービスの利用状況(日時)などを、システム上の記録および直筆のサインなどと照合し、それを元に行政への申請などを行ないます。

▼11日~20日(月中)
福祉サービスの契約にも、行政への申請が必要。利用者さまの新規契約・退所の情報を随時、行政に報告していきます。また、請求にもとづく利用料の入金管理も行ないます。

▼21日~30日(月末)
請求・入金確認などが一段落つき、利用者さまの新規登録業務などが中心に。業務効率化に向けた施策などに取り組むチャンスでもあります。

<業務効率化に向けて>
たとえば業務には基本的に社内システムを利用しますが、一部Excelで対応している部分も。VLOOKUPを駆使してシートを改善したり、より良い外部システムの導入を検討したりと、部内や他部署とも相談・調整しながら効率化を図ります。
※原則外出なし、オフィスで働く内勤のお仕事です。

【教育制度】
業務に関しては入社後、先輩社員によるOJT形式で指導していきます。大枠「当社における請求業務や利用者登録手続きの流れ」「各事務に伴う、申請上のルール、揃えるべき書類」「社内システムやExcelの使い方」などを覚えるべきことになります。およそ4~5ヶ月ほどで、一通りの業務を自己完結できるようになります。

みなすぐ近くで働いておりますので、手続きや各事業所からの問い合わせ対応などについて、疑問点や不明点があればいつでも声を掛けてください。面倒見がよく、優しい先輩たちがたくさんいらっしゃるそうです。

【配属部署】
事業支援部への配属となります。現在、請求事務を担うのは18名、平均年齢は35歳。新卒・中途・男女を問わず活躍中、共通しているのは理念に共感する方々とのことです。以下はメンバーの方からの声です。

◆新卒・2013年入社
理念に触れ「障害のある方が楽しく仕事ができるような社会を創りたい」と入社を決意して入社したメンバーの方。事業内容にやりがいを感じて働いていらっしゃるそうです。

◆中途・2013年入社
家族に誇れる仕事に就きたいと、人々の生涯に寄り添う福祉事業を掲げる同社に入社。経験を活かして、いまではマネージャー職として活躍中されているとのこと。

<働き方について>
8:00~20:00の間での勤務イメージとなります。
出社・退勤時間はコアタイムがないので個人で選べます。
(例)10:00~19:00(実働8時間)
   11:00~17:00(実働5時間)
応募資格 【必須要件】なし(第2新卒/学歴不問/業界未経験者歓迎!)
・なんらかの事務業務の経験、もしくは経理業務の経験をお持ちの方
 ※Excelスキル(VLOOKUPなど)をお持ちの方は業務に活かせます!

<求める人物像>
・周囲を巻き込んで、目標達成や課題解決に取り組める方
・主体的に動ける方(環境のせいにしない)
・変化に対して前向きで、何事にも柔軟に考え、取り組める方
・人を活かすことができる方(人の気持ちに寄り添え、一緒に行動が出来る方)
年収・給与 300万円~400万円
月給25万円~33万5000円
※経験・能力を考慮し決定いたします
※想定年収:300万円~400万円
詳細勤務
条件
勤務地 東京都
東京都目黒区上目黒2-1-1 中目黒GTタワー15F
※中目黒駅から徒歩1分
勤務時間 フレックスタイム制(※コアタイム無)
※月間標準労働時間160時間(月の残業時間は0~5時間程度)
待遇 住宅手当(1年以上勤務の正社員/家賃の半額、上限3万円、別途規定あり)
扶養手当(1年以上勤務の正社員/扶養者がいる場合、月額2万円、別途規定あり)
育児休暇サポート制度(妊娠、育児中、これから妊娠予定の方への各種サポート)
社内割引制度
カウンセリングサポート(専任のカウンセラーによる健康アドバイス等)
人事評価制度(MBO)
公募オファー制度(年2回)
表彰制度
社内提案イベント
チームサポート制度(決起会や達成会、新入社員歓迎会などの会食の費用の一部を補助)
休日
休暇
年間休日120日、完全週休2日制(土日)※毎月、月初の1・2・3日と被る土曜日があった場合のみ、土曜出勤が生じます。(その際は、必ず代休をご取得いただきます。)、有給休暇(規定有)※有給休暇は時間単位での取得が可能!そのため消化率も高めです、夏季休暇 、年末年始休暇、特別休暇(慶弔)、出産・育児休暇(規定有)※利用している社員が多数おり、育児ママや女性管理職も多く活躍している会社です!
雇用形態 正社員

求人会社概要

求人会社名 会社名非公開
設立 2005年12月26日
資本金 334,268,000円
従業員数 1,625名
概要 1. 学習塾及び幼児教室の運営事業
2. 児童福祉法に基づく障害児支援事業
3. 障害者総合支援法に基づく就労支援事業
4. インターネットメディア事業
5. その他
<事業所数>※2018年3月時点
・就労支援サービス LITALICOワークス 66拠点
・ソーシャルスキル&学習教室 LITALICOジュニア 98拠点
・IT×ものづくり教室 LITALICOワンダー 9拠点
業種 教育・学校

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