「仕事のやり方診断」で分かるあなたの仕事が遅い原因

「仕事のやり方診断」で分かるあなたの仕事が遅い原因

2017/07/11

仕事の進め方は4タイプ 作業効率アップの方法も丁寧解説

 仕事の進め方によって、人はいくつかのタイプに分けられるもの。仕事に時間がかかる場合、ミスを恐れるタイプと、要求よりも高い結果を出したがるタイプとでは、その原因も対策は変わってきます。そこで今回、実践していただきたいのが、自分のタイプを把握すること。すずまり姉さんのチェックシートで、やる子と一緒にぜひ診断してください。

(登場人物)
やる子(30歳) & すずまり姉さん(40代)


左:やる子(30歳)/仕事に対しては真面目で、やる気も十分なのに、なぜかいつも空回り……。ミスやムダが多く、残業しているのは自分だけという状況もしばしば。
右:すずまり姉さん(40代)/効率よくスマートに仕事をこなす。過去に数多の過ちをやらかした経験からミス、ムダ、残業を忌み嫌う。厳しさと愛をもって全力で後輩を指導中。
仕事をどう進めているかで、その人のタイプが見えてくる!

 6月末の忙しさもどこへやら、緩やかな時間が流れる日経YARUKI社のオフィス。やる子も久しぶりに締切りと無縁の日々を迎え、散らかったデスクを片付けながら、終業時刻を待ちわびます。

やる子 「あ~、久々だわ、こんなにまったりできるの。今日はすずまり姉さんを誘って、飲みにでも行こうかな」

 そうつぶやきながら席を立ち、パタパタパタ……と小走りですずまり姉さんのデスクに向かうやる子。そんな彼女の耳に入ってきたのは、何やら口ずさむすずまり姉さんの声でした。

すずまり姉さん 「I want you~♪ I need you~♪♪」

やる子 「んん? 姉さん、お疲れさまです。何、歌ってるんですか?」

すずまり姉さん 「およよ? 私、声に出しちゃってた? 封筒に『御中(ウォンチュウ)』を書きつつ、心の中で歌ってたつもりなんだけど」

やる子 「いや~、結構、聞こえる音量でしたよ……。宛名書き、まだあるなら手伝いましょうか?」

すずまり姉さん 「あらま、珍しく余裕があるのね。だったら、このチャートで、仕事の進め方を見つめ直してみなさいな。あ~たがどのタイプか把握できたら、私もそれに沿ったアドバイスができるし」

やる子 「チェックシートかぁ、何だか楽しそうですね! 早速、やってみます」

あなたの仕事の進め方で、時間がかかる原因が分かります (C) PIXTA


仕事の進め方チェックシートで分かる4つのタイプ

 仕事をサクサクこなしたいのに、いつも時間がかかってしまう……。そんなお悩みを抱えているなら、時間がかかる原因を探ってみては? まずは下記のチェックシートで、自分のタイプを診断しましょう!

診断! 仕事の進め方チェックシート

 下記のA~D群の項目で、自分に当てはまると思うものをチェックしてください。チェックが入った項目の数で、あなたのタイプが見えてきます。

時短チェックリスト

診断結果はこちら! あなたはどのタイプ?

Aが最も多い人……心配性タイプ
Bが最も多い人……気遣いタイプ
Cが最も多い人……完璧主義タイプ
Dが最も多い人……丁寧指向タイプ

仕事のやり方4タイプ (C)PIXTA


タイプごとに解説! 仕事に時間がかかる原因と対策

 さて、4つのタイプのうち、あなたはどれに当てはまったでしょうか? ここでは、仕事に時間がかかる原因と時短アドバイスを、タイプごとに紹介します。

Aが最も多い「心配性タイプ」のあなたは…

 心配性タイプは、人よりも失敗やミスを恐れがち。気にし過ぎて割り切ることが苦手なので、どうしても時間がかかってしまうのです。また、あれこれと考え過ぎ、仕事に集中できないことも多いのではないでしょうか?

Aが多い人は「心配性タイプ」 イラスト(C)PIXTA

 そんなあなたにまず必要なのは、一つ一つの仕事に費やす標準時間を決めること。その上で仕事を終えるたびに、計画より時間がかかった原因を考え、次回に生かすのです。こうした振り返りを重ねることで原因が解消され、時短につなげられるはず。また、「失敗してもなんとかなる」を口グセにするのもオススメです。

Bが最も多い「気遣いタイプ」のあなたは…

 チームワークを何より大切にする傾向があるのが、気遣いタイプ。人に嫌われたくないあまり、相手のペースに合わせてしまうこともありがちです。頼まれた仕事が断れなかったり、忙しい相手には話しかけないようにしたりすることも多いはず。

Bが多い人は「気遣いタイプ」 イラスト(C)PIXTA

 でも、他人に気を使い過ぎて自分の仕事が遅れてしまうのはNG。ビジネスシーンで求められるのは、いい人ではなく仕事人です。タイムスケジュールを自分で立て、やると決めたら周囲の状況に流されないことを心掛けましょう。また、何でも自分で抱え込むのは避けて。時には周囲に協力を求めることも必要です。

Cが最も多い「完璧主義タイプ」のあなたは…

 完璧主義タイプが仕事に時間がかかる理由は、要求よりも高い結果を出したがるからです。メリハリをつけるのも苦手で常に全力で挑むため、残業につながってしまうことも……。

Cが多い人は「完璧主義タイプ」 イラスト(C)PIXTA

 そんなあなたは、仕事の重要度によって注ぐ力をコントロールすることが大切です。常に120点である必要はありません。また、スピードを重視する案件なら、80点主義で十分。むしろPowerPointをムダに駆使するより、よほど重宝されると思います。

■80点主義で仕事をやる方法は → 「完璧じゃないのに高評価 ムダ仕事のやり過ぎ解消ワザ

Dが最も多い「丁寧指向タイプ」のあなたは…

 スピードは二の次、仕事で大切なのは丁寧さとマナー……。そんなポリシーは、丁寧指向タイプの仕事を遅らせる原因です。会議の議事録を一言一句漏らさず記録するなど、自分で自分の仕事を増やしていることも多いのでは?

Dが多い人は「丁寧指向タイプ」 イラスト(C)PIXTA

 もし、心当たりがあるなら、ムダな仕事は捨てることを心掛けましょう。1日1回、「仕事が速いね」と褒められるようになれば完璧。また、自分の日給や時給を計算して「1日いくらまで稼ぐ or 会社に利益をもたらす」と決め、数字を意識しながら取り組むのも効果的です。

タイプ別・仕事を時短するポイント


◆まずは自分のタイプを把握することから
◆心配性なら時間のかかる原因を追及
◆気遣いタイプは自分のペースを確立すべき
◆完璧主義から80点主義へ路線変更を
◆過剰な丁寧さはムダな仕事と一緒に手放そう

やる子 「すずまり姉さん、診断できました! でも、A~Dの全部で4つずつチェックが付いちゃうんですけど……」

すずまり姉さん 「あらま……。あ~た、ずいぶん満遍なくチェックが入るのね。ある意味、オールラウンドプレーヤー?」

やる子 「……それ多分、褒めてないですよね」

自分の仕事を見直して、さらに仕事の効率をアップさせましょう (C) PIXTA

すずまり姉さん 「まあまあ、そうすねないで。この部署に来る4カ月前に比べたら、かなり成長していると思うわよ。それでも、これからはもっとビシバシ教育しなくっちゃね」

やる子 「うっ、姉さん、お手柔らかに……!」

 心配性で気遣い過ぎ、さらには完璧主義かつ丁寧指向と、すべてのタイプにピタリと当てはまることが判明したやる子。成長ぶりが見えるとはいえ、もう少し精進していかなくてはいけないようです。すなわち、本連載はまだまだ続くということなので、次回も乞うご期待!

文/石川由紀子 イラスト/小迎裕美子 写真・イラスト/PIXTA

Profile
鈴木真理子(すずき・まりこ)
ヴィタミンM 代表取締役。三井海上火災保険(現三井住友海上)に事務職で入社し、約10年の勤務を経て起業。企業研修やセミナーで3万人以上に指導を行う。ビジネス書作家(日本ペンクラブ会員)としても活動。著書は7冊、累計15万部突破。近著は「仕事のミスが激減する『手帳』『メモ』『ノート』術」(明日香出版社)。江戸っ子言葉でギャグ好きの姉御気質。数多の過ち経験を告白し、ミス、ムダ、残業を減らすヒントを提唱。

Provider

日経ウーマンオンライン

2017/07/11掲載記事を転載
「仕事のやり方診断」で分かるあなたの仕事が遅い原因