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エグゼクティブ秘書

求人会社名 : 国内系有力生命保険会社

求人ID : 19012-124

  • エージェント取り扱い求人
  • 中途入社5割以上
  • 時短勤務あり
  • 働くママ在籍
  • 年間休日120日以上
  • 土日祝日休み
  • 勤務地限定
  • 語学(英語)を生かす
  • 退職金制度

募集要項

仕事内容 ※職務内容

◆役員のスケジュール調整と他部門との連携
◆社内外とのスケジュール調整やコミュニケーション
◆役員関連のイベント開催時の企画・運営・その他全般サポート
◆情報、資料の収集、作成および整理

【具体的な業務】
・役員スケジュール調整および関連部門との調整と連携
 -役員スケジュール管理、調整、電話応対、来客対応(会議室予約、お茶出し等)
 -社内ミーティングやイベント等に係る効率的なスケジュール調整
・社外関係者との各種スケジュール調整
 -社外関係者や取引先とのアポイント・会食等に係る調整および関係者への連絡
・役員が関係する各種イベントのサポート
 -親会社等との経営会議をはじめとする、社内外イベントに係るサポート全般
 -メール、手紙の処理、会食、運転手、会議、出張等の手配等
・役員経費の予算管理とモニタリング
 -担当役員の経費精算
・その他
 -請求書処理、慶弔関連の手配、会議室事前準備
 -贈答品手配、挨拶状手配
応募資格 ※人材イメージ
◆エグゼクティブ秘書経験必須
◆PCスキル中級以上(Word Excel PPT)
◆ドキュメント作成能力
◆柔軟な対人対応力
◆関係者との各種調整能力、およびコミュニケーション能力
◆スケジュール調整力
◆臨機応変な対応と判断力
◆情報収集力
◆4年制大卒以上

[尚可条件]
◆英語力
◆生命保険会社での業務経験


年齢 27歳~35歳まで
【年齢制限理由】
技能等の継承の観点から特定の職種において労働者数が相当少ない特定の年齢層に限定するため
勤務地 東京都
勤務時間 9:00~17:00
年収・給与 400万円~650万円
当社基準に則って厚遇します
※前職の給与を考慮し、当社規定に則り決定します。
※予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
【給与改定】年1回
【賃金形態】月給制
待遇 【通勤手当】 有 / 月額10万円を限度
【健康保険】 有
【雇用保険】 有
【厚生年金】 有
【労災保険】 有
【確定拠出年金】 有
【福利厚生】有 / 各種社会保険完備、退職金制度、保養所 他
【退職金制度】 有 / 再雇用制度あり
【定年】 60歳
休日・休暇 【休日休暇】
完全週休2日制(土日)
祝日
リフレッシュ休暇(連続5日)
年末年始休暇
傷病休暇(5日/年)
アニバーサリー休暇(1日/年)
慶弔休暇
特別休暇
有給休暇 など

求人会社概要

求人会社名 国内系有力生命保険会社
概要 詳細はご面談時にご説明申し上げますが、コーポレートカルチャーが魅力の有力且つ堅実な生命保険会社です
業種 生命保険

この求人の取扱い紹介会社

株式会社ウィルビー (株式会社ウィルビー)

株式会社ウィルビー(株式会社ウィルビー)

担当コンサルタント

高橋 秀雄 (タカハシヒデオ)

コンサルタント歴 : 15年

  • 金融
  • 企業と密なリレーション
  • 金融・不動産

コンサルタントからのメッセージ

これまでの貴重なご経験と育まれたスキルを活かし、更なるキャリアアップを図るに相応しいコーポレートカルチャ-にも優れた魅力ある企業と思います。

弊社は金融業界に精通し、広く・深い強力なネットワークを有しております。
また、お考えのキャリアビジョンを伺いながら、各社毎の特徴や業務環境等も視点に、おひとりお一人の豊かなワークライフに適う案件のご紹介をさせて頂いております。