外資系投資会社でのエグゼクティブアシスタント【年収~1000万円くらいまで】

求人会社名 : 会社名非公開

求人ID : Y19033

  • エージェント取り扱い求人
  • 外資系
  • 年間休日120日以上
  • 土日祝日休み
  • 語学(英語)を生かす

募集要項

仕事内容 Executive Assistant

Executive数名のアシスタント・各種サポート業務を担当いただきます。

※Executiveとは役員のみならず、投資機会の発掘、収益最大化、オペレーション改善等を担当する社内のフロントオフィス全メンバーを指します。

プロジェクトの状況等によっては担当を超えたチームとしてのサポートが必要となるケースも多いため、アシスタント間の連携を積極的にとれるチームプレーヤーであることが重要です。また、数年間に渡る非常に大きな投資プロジェクトを世界中の多くのステークホルダーと関わりながら様々な状況下でサポートし、スムーズに業務を遂行するための高い判断力、調整能力が求められます。

主要業務
・ Executiveのパフォーマンス最大化のためのサポート
 担当Executive及びプロジェクトチームのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理等
 電話・メール対応、企業/業界/マーケットリサーチ、プレゼンテーション資料の作成・製本サポート、各種データ管理等
・ Executiveと社内外の多様なステークホルダー(事業会社、投資検討および投資先企業、投資家、金融機関、弁護士・コンサルタント等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備等を含む)
・ 出張手配(Executiveのスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先などの行程全体を自らサーチし組み立てる業務を含む)
・ 経費精算業務
・ 一部、契約書の管理
・ 上記に付随する関連業務
応募資格 ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1~3いずれかのご経験者
1. 多様な関係性のステークホルダーが存在する環境において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方
2. 投資会社、投資銀行、コンサルティングファーム、総合商社等、専門性の高い業界において複数名のプロフェッショナル(フロントオフィス)を同時にサポートした経験のある方
3. 多国籍企業(日系・外資系、業界問わず)でのフロントオフィス業務経験者で、今後はバックオフィス、サポート業務を志向する方
尚可要件
クロスボーダー案件のプロジェクトマネジメント、サポート経験者
勤務地 東京都
東京都千代田区
勤務時間 勤務時間 9:00~18:00(休憩:60分)
年収・給与 ~1000 万円
○給与: 能力・経験を考慮し当社規定により決定します。
待遇 社会保険完備
休日・休暇 休日・休暇: 土・日曜、国民の祝日、年末年始(12月31日から1月3日) 有給休暇ほか
会社概要 世界で最も歴史と経験のあるプライベート・エクイティファームです 。

求人会社概要

求人会社名 会社名非公開
従業員数 50名以下
概要 グローバルな会社です。

業種 投信・投資顧問

外資系投資会社でのエグゼクティブアシスタント【年収~1000万円くらいまで】

この求人の取扱い紹介会社

ソフトウエアエンジニアリング株式会社 (本社)

ソフトウエアエンジニアリング株式会社(本社)