外資系投資会社でのエグゼクティブアシスタント【年収~1000万円くらいまで】

求人会社名 : 会社名非公開

求人ID : Y19033

  • エージェント取り扱い求人
  • 外資系
  • 年間休日120日以上
  • 土日祝日休み
  • 語学(英語)を生かす

募集要項

仕事内容 Executive Assistant

職務内容
Executive数名のサポート業務。投資期間を通じて協業するため、両エンティティのメンバーで構成されたチーム全体をサポート頂きます。

1Executive は役員のみを示すわけではなく、ディレクター、アソシエイトなど、投資機会の発掘、収益最大化、オペレーション改善等を担当するメンバー全てを指します。
現在、両エンティティをサポートするExecutive Assistant は6名在籍しております
が、投資案件の増加に伴う増員採用となります。
プロジェクトの状況により、サポートするチームのメンバー編成の変更が頻繁にあ
り、仕事内容はセクレタリアルな業務に留まらず、多岐に渡ります。数年間に渡る非
常に大きな投資案件/プロジェクトをサポートし、世界中の多くのステークホルダー
とも関わる責任のある業務です。

3. 主要業務
・Executive のパフォーマンス最大化のサポート
・担当Executive 及びプロジェクトチームのスケジュール調整、プロジェクトの進捗管理等
・電話・メール対応、企業/業界リサーチ、プレゼンテーション資料の作成、
サポート、各種データ管理等
・Executive と社内外のステークホルダー(投資先企業、金融機関、投資家、事
業会社等)との会議、会食の調整(会食先手配、手土産準備等を含む)
・出張手配(Executive のスケジュールを踏まえ、最適なフライト、宿泊先など
の行程全体をサーチし組み立てる業務を含む)
・経費精算業務
・上記に付随する各種業務

応募資格 ビジネスレベルの英語力と日本語力を有した上で、以下、1~3 いずれかのご経験者
1:経営層複数名同時の秘書経験者
2:コンサルティングファーム、投資銀行等、専門性の高いプロフェッショナ
ル人材複数名同時の秘書、サポート経験者
3:グローバルでビジネスを行う企業(日系・外資系不問。業界不問)でのフロントオフィス業務経験者で、今後はバックオフィス、サポート業務を志向する方

候補者に求める要件
尚可要件
クロスボーダー組織でのプロジェクトマネジメント、サポート経験者
MBA、マーケティング、アカウンティングやファイナンスの知識
勤務地 東京都
東京都千代田区
勤務時間 勤務時間 9:00~18:00(休憩:60分)
年収・給与 ~1000 万円
○給与: 能力・経験を考慮し当社規定により決定します。
待遇 社会保険完備
休日・休暇 休日・休暇: 土・日曜、国民の祝日、年末年始(12月31日から1月3日) 有給休暇ほか
会社概要 世界で最も歴史と経験のあるプライベート・エクイティファームです 。

求人会社概要

求人会社名 会社名非公開
従業員数 50名以下
概要 グローバルな会社です。

業種 投信・投資顧問

外資系投資会社でのエグゼクティブアシスタント【年収~1000万円くらいまで】

この求人の取扱い紹介会社

ソフトウエアエンジニアリング株式会社 (本社)

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