マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社(東京オフィス)

マイケル・ペイジ・インターナショナル・ジャパン株式会社 (東京オフィス)

Executive assistant in global investment firm (...

求人会社名 : Confidential

求人ID : 3988803/001_7176

仕事内容 Executive assistant offering all-rounded secretarial/administrative support to 2-3 executives. Tasks include managing calls, schedules & internal reimbursement, arranging travel bookings and conducting internet search


Description

* Provide all-rounded secretarial and administrative support to a team of executives
* Manage incoming calls - convey message accurately and promptly respond to requests with accuracy in both Japanese and English
* Work as a competent member of the team, providing back-up support for other EA members
* Prepare reimbursement of expenses, adhering to expense rules and deadline
* Adhere to the Global Firm travel policy and tools; arrange and coordinate travel bookings, seeking required approval
* Efficient calendar management, including arranging internal and external meetings for executives
* Conduct internet search and report findings, format and maintain database and presentation material


Profile

* Bachelor degree or above
* Minimum 3-year experience in secretary or front-office role
* Business English level
* Welcome people with background in finance or investment firm


Job Offer

* Competitive salary
* Friendly and efficient working environment
* Global atmosphere since there will be opportunities to get in touch with foreign companies in Japan
* Remote access to office documents, so overtime in office less than 20 hrs/month


To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Michelle Lin on ++813 6832 8957
応募資格 *Bachelor degree or above
*Minimum 3-year experience in secretary or front-office role
*Business English level
*Welcome people with background in finance or investment firm
勤務地 東京都
Tokyo
勤務時間 9:00-17:30
年収・給与 800万円~
非公開

求人会社概要

求人会社名 Confidential
概要 The client is an international investment firm. Their major clients are foreign companies in Japan. The provide a friendly and efficient working environment.
業種 その他サービス

コンサルタントからのメッセージ

マイケルペイジは、世界の一流企業に専門分野のスペシャリストを正社員、契約社員、派遣社員として紹介するリクルーティング会社です。東京を含む世界の主要都市に36カ国、140のオフィスを持ち、この業界で40年以上の実績があります。日本オフィスは、2001年に東京港区に設立されました。
主に外資系企業様から頂く公開非公開求人案件に対し、各分野の担当コンサルタントが、ご希望に沿って仕事を紹介させて頂きます。またマイケルペイジのウェブサイトでは、転職やキャリアのアドバイスなど役立つ情報をご覧いただけます。
3000件を超える求人を扱っており、非公開の求人もございます。ぜひお気軽にご応募ください。http://www.michaelpage.co.jp

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