【グローバルファーム】役員秘書(グループセクレタリー)

求人会社名 : 会社名非公開

求人ID : KST7974

  • エージェント取り扱い求人
  • 従業員1000名以上
  • 年間休日120日以上
  • 土日祝日休み
  • フレックスタイム制
  • 勤務地限定
  • 駅徒歩5分
  • 語学(英語)を生かす
  • 退職金制度

募集要項

仕事内容 日本人または外国人の役員(パートナーまたはディレクター)2名~4名を担当し、役員が統括するコンサルティングサービスユニット(部署)にてご活躍いただきます。
■役員秘書業務
・スケジュール調整・管理
・国内および海外出張手配
・経費精算
・名刺管理
・データ入力
・英文メール代理作成・配信等
■コンサルティングユニット支援業務
・ユニット所属コンサルタントのアサインおよび稼働状況の管理
・ユニット業績の管理サポート 
・ユニット所属コンサルタントと役員の面談(評価関連)設定
・ユニット会議アレンジ
・ユニット所属コンサルタントの出張手配・その他庶務業務
・プロジェクトの情報登録
応募資格 【必須要件】
■秘書経験1社で3年以上(企業規模/秘書相手の役職は不問)
(個人付きのみのご経験者、または役員秘書としては未経験であっても、営業アシスタントなどでのサポート経験もOK)

【歓迎要件】
・英文メール作成(会議調整・電話会議設定)及び文章理解、電話対応・Visitor対応等のビジネス英会話ができる
・TOEICスコア800点以上を目安とし、スコアをお持ちでない場合には、ご経験での使用レベルによる
・MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成、表を含む文書の作成
・MS-PowerPoint:基本操作、プレゼン資料のメンテナンス、資料作成

※日本語が話せない外国籍役員の秘書経験(通訳や外国籍Expatのサポート経験)歓迎
年齢 30歳~45歳まで
【年齢制限理由】
技能等の継承の観点から特定の職種において労働者数が相当少ない特定の年齢層に限定するため
勤務地 東京都
千代田区
勤務時間 9:30~17:30(標準労働時間7時間、休憩1時間)
想定残業時間:30~40時間/月
一部フレックスタイム制適応(コアタイム11:00~14:00)
年収・給与 480万円~620万円
初年度想定年収:480-620万円
(選考の過程で上下する可能性がございます)
【賞与】年2回
【昇格】年1回8月 ※能力査定の上決定
・月収: 24.0万円~38.6万円
・備考
※年収の下限・上限には、30時間分/月間の残業代と標準評価の場合の変動賞与を含みます(それぞれ、残業時間や評価により変動可能性あり)
※月収の上限には30時間分/月間の残業代を含みます(残業代は、残業時間により変動可能性あり)
※固定手当は、月収に含みます
※上記はあくまで想定であり、これを保証するものではございません
待遇 各種社会保険、退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、財形貯蓄制度、定期健康診断、など
休日・休暇 土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇(初年度10 日、最大20 日)、慶弔休暇
選考プロセス ・書類選考(履歴書(写真添付)、職務経歴書、英文RESUME)
・面接2~3回
※履歴書に写真添付必須
※英文RESUME必須

求人会社概要

求人会社名 会社名非公開
概要 グローバルファームグループコーポレート企業
業種 コンサルティングファーム・シンクタンク

【グローバルファーム】役員秘書(グループセクレタリー)

この求人の取扱い紹介会社

株式会社マーキュリースタッフィング (人材紹介部)

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