マンパワーグループ株式会社(人材紹介事業部)

マンパワーグループ株式会社 (人材紹介事業部)

役員秘書 【英語必須】

求人会社名 : 会社名非公開

求人ID : CSP068265-AM

  • 年間休日120日以上
  • 土日祝日休み
  • 残業月20時間以内 
  • フレックスタイム制
  • 設立50年以上
  • 語学(英語)を生かす
  • 育休・産休・介護休暇実績あり
仕事内容 ホールディングスの役員秘書の募集です。外国籍の役員のサポートもご担当いただきます。

<業務詳細>
・外国籍役員のスケジュール管理、調整(海外との調整含)
・電話/来客対応(会議室予約、お茶出し等)
・メール、手紙の処理
・データ入力、集計
・書類作成(英語で書かれた各種送付状、伝票、契約書、各種申請書など)
・会議の事前準備
・その他庶務一般

<業務において重要視するポイント>
1.常に先回りをして物事を考え、役員の時間をデザインする。このことを通じて企業価値の向上に貢献する。
2.誰よりも担当する役員を理解し、その理解に基づく役員の気になり事を周囲のメンバーにフィードバックする。
3.役員秘書は、ある場面においては会社の顔となりうる。

<アトラクトポイント>
・正社員登用制度あり
・経営層との距離の近さ: 時価総額5兆円超の企業の意思決定権を持つ役員陣の意思決定を支援するという責任と醍醐味を実感できます。
・チームの雰囲気/多様性: 年齢層も幅広く、かつ中途入社者も半数であるため、多様性に富んだチームであり、新たな仲間を受け入れる土壌も整っています。
応募資格 「役員秘書」の経験を2年以上 かつ 業務での英語使用経験3年以上
圧倒的な“当事者意識”と“やり切る力”をお持ちの方
高いコミュニケーション力(ハイコンテクストなコミニュケーションも対応可能)
圧倒的なホスピタリティ(先回り、協働姿勢)

語学力:要
英語での会話、読み書き等、英語でのコミュニケーションが十分可能なレベル(TOEIC:850点以上が目安)
勤務地 東京都
千代田区
勤務時間 9:00 ~ 17:30
実働:7時間30分
残業:月 10時間 ~ 20時間程度
※フレックスタイム制
年収・給与 年収:300万円 ~ 450万円
月額:21万円 ~ 34万円
賞与:年2回(昨年実績: 6月、12月)
待遇 契約社員
試用期間:無
◆契約期間:最長3年間
◆契約更新:6カ月単位 ※初回契約のみ入社日より6月末、もしくは12月末
※正社員登用制度あり(最短で入社1年後)
残業手当:所定時間を超える勤務の場合は別途超過勤務手当支給 ※残業時間は業務繁忙により変動
通勤交通費:全額支給
休日・休暇 休日:土、日、祝日
休暇:夏期休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇、GW・婚姻・産前産後・忌引きなど
育児休職制度・介護休職制度・看護休暇制度
年次有給休暇:入社時に15日(うち5日は指定休として消化)を付与
面接回数:2回 面接回数:2回

選考プロセス(詳細):書類選考

一次面接+SPI

二次面接

内定

求人会社概要

求人会社名 会社名非公開
設立 1963年8月
資本金 100億円
従業員数 600名
概要 グループの経営方針策定・経営管理
業種 放送・新聞・出版・映像・音響 その他サービス

コンサルタントからのメッセージ

【英語必須】日本人および外国人付役員秘書 時価総額5兆円超グローバル企業