役員秘書

求人会社名 : クリーンエネルギー事業会社

求人ID : NJB2009657

  • エージェント取り扱い求人
  • 語学(英語)を生かす
  • 土日祝日休み
  • 年間休日120日以上
  • 設立50年以上

募集要項

仕事内容 ・ スケジュール調整
他社や社内の関係者 と交渉をし、スムーズに業務が行えるように アポイントメントの取り付けを含め 日程を考える 。 重要度と緊急度を見極めた上で 優先順位を決めて予定を立てる等、的確な判断力 が求められる。
・ 社内外のあらゆる 電話、 文書 、 メール への 対応
話の内容を理解し 、折り返し連絡が必要であればその旨を 的確に当該役員や担当部署に伝える。 案件によっては秘書が当該役員に代わって直接対応する。
文書を上司に代わって作成し、配布する。 取引先や顧客への礼状や案内状などの作成も担当 。 贈答品の手配。
・ ファイリングや文書管理
・ 会議、会食の準備
会議資料などを作成や 接待に利用する 会場、 応接室 、会議室の準備 。人数や状況に合わせて椅子やテーブルのセッティング 。手土産等の手配。
・ 交通機関やホテルなどの手配
・ 出張旅費や交通費 等の経費精算業務
・ 当該役員に とって必要な情報の下調べ
話題のニュースや取引先の下調べを行う等の 情報収集
・ 役員が出席する会議等への同行、場合によっては代理出席(政治団体会合、冠婚葬祭等を含む)
応募資格 ・ 秘書検定準一級保有者を優遇
・ 普通自動車第一種運転免許(出張同行あり。出張先で運転頂くこともございます。)
・ PC Windows OS 、マイクロソフト Office の操作)

その 他
・ 日系企業(上場企業が望ましい)での秘書経験がある方
勤務地 東京都
勤務時間 09:30 ~ 18:00
年収・給与 600万円 - 800万円
待遇 【通勤手当】全額支給
【社会保険】健康保険
厚生年金
雇用保険
労災保険
休日・休暇 【有給休暇】10
【休日】完全週休二日制


年末年始
土日、国民の祝日、年末年始休暇(29日~1月3日)
【有給休暇】※会社の規定に基づき10日/年~20日/年を就労年次に応じ与える
雇用区分 無期雇用

求人会社概要

求人会社名 クリーンエネルギー事業会社
概要 求人紹介時にご案内致します。
業種 金属製品

この求人の取扱い紹介会社

株式会社 ジェイ エイ シー リクルートメント (東京/北関東/横浜/静岡/名古屋/京都/大阪/神戸/中国)

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