※未経験歓迎※【管理部門アシスタント(HR Assistant)】世界に幅広いネットワーク*

求人会社名 : 会社名非公開

求人ID : Akie-Job-00147700

  • エージェント取り扱い求人
  • 中途入社5割以上
  • 外資系
  • 年間休日120日以上
  • 土日祝日休み
  • 残業月20時間以内 
  • 新規事業・新サービス
  • 海外展開あり(日系グローバル企業)

募集要項

仕事内容 最高財務責任者(CFO)の秘書業務をメインに、管理部門(採用労務経理Facilityなど)のアシスタント業務をお任せします。 基本的には秘書の他に下記のチーム部署の事務アシスタント業務を予定しており、スキル適性などを考慮し配属先を決定します。

※管理部門の仕事については、初めから高いレベルの仕事をお任せするのではなくご本人の希望と適性を考慮し、お任せします。

【最高財務責任者(CFO)の秘書業務】※7~8割 スケジュール管理 出張手配 精算処理 資料作成 等
【管理部門アシスタント業務】※2~3割

・採用アシスタント
・採用に用いる資料の作成、応募書類の印刷
・応募者の受付対応や情報管理
・採用説明会の調整や運営補助
・選考スケジュール調整
・合否連絡
・説明会
・面接
・懇親会等の会場手配
・各種経費
・請求書の処理 等

・労務アシスタント
・勤怠給与計算管理業務サポート
・入退社
・異動手続サポート
・福利厚生、社会保険等の各種手続きのサポート
・人事システムへの人事データの入力やメンテナンス 各種データ入力加工
・社内会議/面談調整(スケジュール調整、会議室予約)
・入社オリエンテーション、その他研修等の準備/運営サポート 等

・経理アシスタント
・交通費精算のReview
・InvoiceのBooking
・ファイリング 等

・Facilityアシスタント
・郵便物、印鑑管理
・オフィスファシリティ管理 備品発注、管理
・社内イベント対応
・電話、受付対応 等
応募資格 ■必須条件:
・29歳未満 ※長期勤続によるキャリア形成のため
・四大卒以上
・事務職のご経験、または、コンシェルジュ等の接客業での就業経験
・ビジネスレベルでPCの操作が可能な方 ⇒Outlook、Word、Excel、Powerpointを仕事で使用したことのある方

■歓迎条件:
・第2新卒
・段取り能力
勤務地 東京都
Tokyo 23 wards
勤務時間 会社規定に準じます。
年収・給与 300万円~400万円
非公開
待遇 会社規定に準じます。
休日・休暇 完全週休2日制(土日祝)

求人会社概要

求人会社名 会社名非公開
概要 バイリンガルリクルートメントソリューションズ(BRS)は、日本に拠点を置く人材紹介会社であり、パーソルキャリア株式会社に所属しています。私たちは、多国籍企業であるお客様に対し、多言語に対応可能なプロフェッショナル人材の紹介サービスを以下の領域において提供しています。
BRSは、パーソルグループのグローバル人材に特化した人材紹介部門です。パーソルグループは現在、国内45社、国外45社にグループ会社を擁し、28,000社を超える企業と業務提携を結んでおり、日本で第2位の規模の人材紹介会社です。私たちは、数十年に及ぶ取引関係とネットワーク構築を利用して、採用企業様と候補者様に最適な人材紹介サービスをご提供することを目指しています。

Bilingual Recruitment Solutions is the international recruitment arm of the PERSOL group. The group currently has partnerships with over 28,000 companies making it the second largest permanent placement agency in Japan. We aim to leverage decades of business relationships and networking so as to provide clients and candidates with an unrivaled recruitment service.
業種 ITコンサルティング

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この求人の取扱い紹介会社

パーソルキャリア株式会社 (BilingualRecruitmentSolutions)

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