【東京/マザーズ上場】役員秘書(エグゼクティブアシスタント)

求人会社名 : Sansan株式会社

求人ID : secret022

  • エージェント取り扱い求人
  • 中途入社5割以上
  • 5期黒字
  • 女性の管理職3割以上
  • 働くママ在籍
  • 年間休日120日以上
  • 土日祝日休み
  • 残業月20時間以内 
  • フレックスタイム制
  • 勤務地限定
  • 資格取得支援制度

募集要項

仕事内容 弊社役員および部署のアシスタント業務全般を担当します。
約70名弱の事業部を取りまとめている役員のアシスタント業務になります。

■業務内容
▼役員付アシスタント業務
・各種スケジュール調整
・出張手続
・精算作業
・各種資料の作成
・その他役員のサポート業務および調査業務

▼部署アシスタント業務
・事業部内調整業務(社内外のMtgアレンジ、部会の取り仕切り、各種学会の出張対応など)
・フロア全体管理(総務関連業務)

※配属部署「DSOC(Data Strategy & Operation Center)」について
DSOCは、Sansan株式会社のデータ統括部門です。
研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって事業成長をリードすることを目的として、「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。
独自開発のAIを活用したデータ化技術により、膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。
DSOCでは、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者や、データサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。
応募資格 下記全てを満たす方
・秘書、グループセクレタリー、営業経験いずれか3年以上
(営業経験のみですと難しく、営業経験に加えて秘書や庶務の経験が必須となります)
※特にチーム付アシスタントの方、歓迎します。
・基本的なPCスキル・ITリテラシー
・IT用語などに関して興味関心を持って学ぶ意欲のある方
・スピーディーにマルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方
・英語を使う業務に抵抗がない方
年齢 26歳~39歳まで
【年齢制限理由】
長期勤続によるキャリア形成のため若年者等を採用するため(職務経験不問)
勤務地 東京都
<アクセス>
・東京メトロ 銀座線/千代田線/半蔵門線「表参道駅」B2出口より徒歩4分
・JR「渋谷駅」より徒歩11分
勤務時間 09:30~18:00
年収・給与 500万円~700万円
入社時想定年収:500 万円~700 万円
※経験、能力等に応じて個別に決定します。時短勤務の場合は、年収条件が異なります。
昇給年2回(6・12月)、交通費全額支給
待遇 各種社会保険完備、社員持株会

【社内制度】
Know Me (のーみー) 「他部署」で「過去に飲んだことがない」人と「3名まで」で飲みに行ったら、会社から1人につき3,000円を補助する制度、テランチ(正社員のみ対象、代表と3名の社員が、1対3でランチする制)、 H2O (近隣住宅補助制度※正社員のみ対象、表参道駅・渋谷駅から2駅以内に住んでいる社員に対し、住宅費用を会社が補助し、通勤時間短縮を支援する制度)、 イエーイ(在宅勤務制度 ※正社員のみ対象 在宅勤務を選択できる制度)、どにーちょ(出勤日振替制度 ※正社員のみ対象 平日の出勤日を、土日に振り替えることができる制度)、 GEEK SEEK (クリエイター・エンジニア向け開発環境整備補助制度、開発者向け勉強会奨励制度、書籍購入補助制度)、MOM(Measures of Maternity※正社員のみ対象 育児休暇からの復帰を後押しするために、保育園料を会社が補助する制度)、 KISS(Kids Sitter Support 月3万円を上限に、ベビーシッターの費用を会社が負担する制度)
休日・休暇 【年間休日数:120日以上】
土・日、祝日、年末年始休暇、有給休暇

求人会社概要

求人会社名 Sansan株式会社
設立 2007年06月
資本金 28億1250万円
概要 「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、
社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を"価値ある資産"に変える名刺管理サービスを
法人・個人向けに提供しています。
主力製品・サービス
1)Sansan事業
 「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、
 社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を"価値ある資産"に買える名刺管理サービスです。
 数名規模から大手まで6,000社に導入されています。
 名刺をスキャンするだけで、名刺情報は入力オペレーターにより正確にデータ化され、
 クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報が共有されます。
 さらに、その名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった
 幅広い機能を備えており、全く新しい名刺管理サービスとして特許を取得しています。

 2)Eight事業
 「Your business network」をコンセプトに、単なる名刺管理だけでなく、
 ソーシャルの仕組みを取り入れた新しいビジネスネットワークです。
 スマホのカメラやスキャナで撮影するだけで、名刺情報が正確にデータ化され、
 クラウド上に保存された名刺情報は、スマホやPCからアクセス可能。
 全ての名刺情報を持ち歩くことができます。2016年3月にオンライン名刺交換機能を追加。
 さらにビジネスコミュニケーションを促進する機能を開発予定です。
 ※2014年11月にApp storeビジネス(無料)カテゴリ1位にランクイン、
 12月にはGoogle Play で2014年ベストアプリに選出されています。
 ※2015年2月には初の有料機能「Eightプレミアム」を開始。
業種 WEBインテグレーター

【東京/マザーズ上場】役員秘書(エグゼクティブアシスタント)

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Chibuta Partners合同会社 (汐留採用センター)

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