株式会社 Apex(株式会社Apex)

株式会社 Apex (株式会社Apex)

担当コンサルタント

飯田 いづみ
(イイダ イヅミ)

株式会社Apex

秘書 (弁護士法人)

求人会社名 : 大手会計系グループのメンバーファームの法律事務所

求人ID : 4318

仕事内容 ※募集ランクとしては、スタッフ、シニアスタッフを想定しています。
(採用時のランクは、選考を通じて決定致します)

大手会計系グループのメンバーファームの法律事務所である、弁護士法人での秘書業務です。
 1人の秘書には通常3-4人の弁護士を担当していただきます。弁護士法人自体は新しい事務所ですので、メンバー同士がお互いをよく知ることのできる規模であり、和気藹々と働くことができる風通しのよい雰囲気を保ちつつ、一方で、大手グループの一員という安定感もある、他ではなかなかみられない職場です。
 将来的にはさらに規模を拡大し、人数を増加させる予定です。秘書のキャリアパスがあり、プロフェッショナルな秘書として個人の成長を促進することができます。

■一般的な秘書業務
・会議の日程調整
・会議室予約
・来客案内
・電話応対
・出張手配
・名刺入力
・経費精算
・挨拶状・案内状等の作成
・郵便物等の受領及び発送
・管理部門(総務・人事・経理・広報・IT・経営企画等)との連絡等

■弁護士業務のサポート
・タイムレポート(稼働の内容と時間)の入力
・案件関連の事務的なサポート(書類の入力、コピー、印刷、製本、ファイリング等)
・裁判所や行政機関の手続(訴訟等)対応

■請求関連業務
・請求書及び稼働時間明細等の作成・送付
応募資格 【MUST】
≪経験≫
・秘書業務経験(秘書経験経験に、グループアシスタント業務経験を加えても可) 通算3年以上
・四大卒者

≪スキル≫
・独自のシステムで、業務収益データ、稼働実績、請求データ等を取扱う場面も多いため、システム使用や数字扱うことに抵抗無く対応できる方
・その他、法律事務所における一般的な弁護士業務のサポートに必要な最低限の知識・経験を有する方
■具体例
⇒会食設定・会議設定・日程照会対応・コピー・プリントアウト・Wordアメンド(修正履歴機能を使って)・提案書作成サポート・請求書発行・チャージ時間の管理・出張手配・個人経費精算の経験です。

・Word, Excel, PPT, Outlookの実務経験がある方(中級レベル)

【WANT】
≪経験≫
・法律事務所秘書・事務員としての業務経験者を優先(大手・中規模の法律事務所の勤務経験者歓迎)
・気が利く方
・明るく、コミュニケーション能力の高い方
・忍耐強い方
・スピード感をもち、マルチタスクスキルのある方
・指示を待たずに自発的に行動できる方

≪スキル≫
・英語での電話応対
勤務地 東京都
丸の内エリア
勤務時間 フレックスタイム制(コアタイム11:00~14:00、標準労働時間7 時間)
残業(月30時間程度)あり
年収・給与 350万円~750万円
350万円~750万円
休日・休暇 土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇(初年度10 日、最大20 日)、慶弔休暇

求人会社概要

求人会社名 大手会計系グループのメンバーファームの法律事務所
概要 大手会計系グループの日本におけるメンバーファームの一員として、グループの法律部門に所属する、世界80カ国、約2,000名の弁護士と連携し、各法域における高品質な法律サービスを継続的に提供します。
【主な提供サービス】
企業法務案件
M&A、組織再編
人事労務案件
税務調査・税務紛争対応
インベストメント マネジメント
業種 コンサルティングファーム・シンクタンク 法律事務所

この求人の担当コンサルタント

担当コンサルタント詳細

  • コンサルティング業界
  • 金融
  • コンサルティング業界
  • 親身なコンサル
  • 業界知識豊富
  • 若手キャリアアップ支援
  • 金融・不動産
  • 経営幹部・コンサル

飯田 いづみ (イイダ イヅミ)

コンサルタント歴 : 16年

性別 : 男性

得意分野

コンサルティング業界 戦略系、FAS系コンサルティングファームを中心に、人事系ファーム、監査法人、税理士法人、シンクタンク等の案件を広くにカバーしております。
金融 PEファームを中心に、投資関連ポジションへのご転職に多くの成約実績を持っています。
コンサルティング業界 『事業会社や金融業界からコンサルタントへ』、また、『コンサルタントや会計士からPEへ』等、業界をまたいだ若手のキャリアアップ、キャリアチェンジに強みをもっています。