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【東京】役員秘書(東証1部上場企業のグループ会社)

求人会社名 : ゲストハウス・ホテル・レストランの企画開発・所有

求人ID : 43136-206

  • エージェント取り扱い求人
  • 勤務地限定
  • 育休・産休・介護休暇実績あり

募集要項

仕事内容 東証1部上場企業のグループ会社における役員秘書業務全般

<具体的な業務>
・グループ企業の役員秘書(30代前半・男性)をメインでご担当いただきます。
日常業務:役員スケジュール管理、来客対応、電話対応、食事手配
出張手配:タクシー・運転手手配、チケット手配、事務手続き
経理・庶務業務:領収書処理、郵便物管理、資料管理
応募資格 【必須条件】
・企業規模問わずいずれかの役職者の秘書経験2年以上(社員・派遣として)

【歓迎条件】
・スピーディーな判断、正確なホウレンソウが出来る方
・複雑なスケジュール調整を冷静に前向きに行える方
・英語でのメール、電話対応が可能な方(尚可)

お人柄として第一印象が「とてもしっかりしている、パキパキしている」という方よりも、「柔らかい印象、柔らかい対応ができる方」を希望します。(フワフワしているような方ではない)表ではとても柔らかい対応が可能で、裏ではてきぱきと優先順位を付け、スピーディーに対応が出来る方が望ましいです。また、スケジュール調整を非常に多くいたしますので、調整が得意な方、好きな方であれば尚良いです。
勤務地 東京都
東京都渋谷区 ※転勤なし
勤務時間 1年単位の変形時間労働制 週平均労働時間40時間 勤務時間9:00~18:00(実働8H)
年収・給与 ■月額:259,100円~356,200円
■年収:3,788,100円~5,208,000円

※見込み残業20時間分(32,800円~45,000円分)含む。超過分は別途支給。
※20時間分の残業をされなくても、月給は全額支払われます。
※試用期間6ヵ月。待遇の変更はありません。
※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇いたします。
待遇 ・昇給、昇格年1回(4月) ・時間外勤務手当(一律月20時間分を支給、月20時間を越える場合超過分支給) ・社会保険完備(厚生年金・健康・雇用・労災) ・役職手当 ・通勤手当(月3万円まで支給) ・社員割引制度(弊社保有の結婚式場・レストラン・宿泊施設等) ・保養所提携施設利用(山中湖・箱根・軽井沢・京都他全国リゾート施設23ヵ所) ・勤続10年報奨制度(会社負担で海外旅行 実績:シンガポール、バリ、ハワイ)
休日・休暇 ■年間休日数:110日(夏季休暇、年末年始休暇含む) ■年次有給休暇:入社日当日より入社月に応じて付与、次年度以降は全労働日の8割以上勤務した場合、毎年4月1日付にて法定で定める日数を付与します ■その他休暇:慶弔休暇、出産休暇、育児休暇、介護休暇、子の看護休暇
雇用形態 正社員 ※試用期間6ヶ月
募集背景 体制強化のため
※業務内容は現職の社員からレクチャーします。現在、社員(マネージャー)と派遣スタッフの2名が秘書として勤務しておりますが、事業拡大に伴い業務範囲が拡大してきたため、派遣スタッフではなく社員にて雇用をしたいと思います。
選考プロセス 1次選考(部門責任者)→最終選考(人事部長)
※最終面接は東京恵比寿本社にて行ないます。
※場合によって、最終選考前に2次面接または面談を実施いたします。

求人会社概要

求人会社名 ゲストハウス・ホテル・レストランの企画開発・所有
設立 1995年10月
資本金 4億7,200万円
従業員数 単体85名/連結2,167名(2018年12月末現在)
概要 持株会社、グループ企業の経営管理・監督、ゲストハウス・ホテル・レストランの企画開発・所有
業種 冠婚葬祭 その他サービス

【東京】役員秘書(東証1部上場企業のグループ会社)

この求人の取扱い紹介会社

株式会社A・ヒューマン (本社)

株式会社A・ヒューマン(本社)

担当コンサルタント

原田 和成 (ハラダ カズナリ)

コンサルタント歴 : 14年

    • 転職成功事例あり
  • その他業界
  • 流通
  • 中高年
  • 親身なコンサル
  • 履歴書添削あり
  • 面接同行あり
  • 事務・管理・企画
  • 営業
  • サービス・販売

コンサルタントからのメッセージ

【東京】役員秘書(東証1部上場企業のグループ会社)